プライバシーポリシー

1. はじめに・事業者情報

株式会社ネクストフレーム（以下「当社」といいます。）は、映像制作事業を営むにあたり、お客様、取引先、採用応募者、当社ウェブサイトの利用者その他当社に個人情報を提供される方（以下総称して「ご本人」といいます。）の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。

本プライバシーポリシーは、当社が取得し利用する個人情報の取扱いについて定めるものです。

• 事業者名：株式会社ネクストフレーム
• 所在地：〒153-0042 東京都目黒区青葉台2-12-8 青葉台ウエストビル4F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3 6412 8759

2. 取得する個人情報および取扱い方法

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント等の連絡先情報
• 生年月日、性別、職歴、学歴、資格、応募書類に記載された情報
• ご相談・お問い合わせ内容、商談・打合せの記録
• 制作業務に必要な出演者、スタッフ、関係者の情報
• 当社ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ等のオンライン識別子
• 映像制作、撮影、編集、納品、配信、イベント運営等に関連して取得する画像・音声・映像データ
• 法令上取得が必要となる情報、またはご本人が任意に提供するその他の情報

当社は、映像制作事業の特性上、撮影現場、制作進行、キャスティング、出演者管理、納品管理、クライアントとの連絡調整等の目的で個人情報を取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 映像制作、企画、撮影、編集、納品、配信、上映、公開、アーカイブ管理その他関連業務の遂行
• クライアント、取引先、出演者、スタッフ等との連絡、調整、契約管理、請求・支払管理
• お問い合わせ、見積もり依頼、資料請求、打合せ等への対応
• 採用選考、応募者管理、連絡、入社手続きその他採用活動に付随する業務
• 当社サービス、制作実績、セミナー、イベント、キャンペーン等のご案内
• 当社ウェブサイトおよび関連サービスの運営、保守、改善、利用状況の分析
• 不正利用の防止、セキュリティ確保、トラブル対応、権利保護
• 法令または行政機関の要請に基づく対応
• その他、上記利用目的に付随する目的

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。

• ご本人の同意に基づく場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社の正当な事業上の利益のために必要な場合であって、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進等のために特に必要な場合

なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報を取得する場合には、原則としてご本人の同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供・共同利用・委託

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
• 個人情報保護法に基づき第三者提供に該当しないとされる場合

当社は、映像制作、撮影、編集、字幕作成、翻訳、音声収録、クラウド保管、システム保守、発送業務等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

共同利用を行う場合には、別途、共同利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を、法令に従い適切に公表または通知します。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、配信サービス、制作管理ツール、メールサービス等の利用に伴い、外国にある第三者に個人情報を提供または委託する場合があります。その際は、個人情報保護法その他関連法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、当該第三者の安全管理措置等を確認し、必要に応じてご本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。

7. 保管期間

当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保管します。保管期間経過後、または利用目的が達成された後は、法令に従い、遅滞なく削除、消去または匿名化等の措置を講じます。

保管期間の例は以下のとおりです。

• お問い合わせ対応記録：対応完了後、合理的に必要な期間
• 契約・請求関連書類：法令に基づく保存期間
• 採用応募書類：選考終了後、合理的に必要な期間
• 制作物関連データ：契約内容および法令・権利関係に応じた期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する個人情報に関して、以下の権利を有します。

• 利用目的の通知の請求
• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• データポータビリティに関する請求（適用法令または当社が対応可能な範囲に限ります）
• 異議を述べる権利（適用法令上認められる場合）

これらの請求を行う場合は、「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、請求内容によっては、法令上、全部または一部に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いに同意されている場合、ご本人はいつでも当該同意を撤回できます。同意の撤回は、当社所定の方法または「12. お問い合わせ先」への連絡により行うことができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意を撤回された場合、当社は撤回後の利用停止等、法令に従って必要な措置を講じますが、サービスの提供や一部機能の利用に支障が生じることがあります。

10. 苦情の申出先

当社による個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。迅速かつ適切に対応するよう努めます。

また、ご本人は、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申出を行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
• 従業員・業務委託先に対する教育・監督
• 暗号化、バックアップ、ウイルス対策等の技術的措置
• 入退室管理、書類保管管理等の物理的措置
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、個人情報の安全管理のため、必要に応じて継続的な見直しと改善を行います。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。

• 事業者名：株式会社ネクストフレーム
• 住所：〒153-0042 東京都目黒区青葉台2-12-8 青葉台ウエストビル4F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3 6412 8759

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年9月3日